Rapsodi Kommunikations blogg

Just hemkommen från en fantastisk föreläsning med Kjell Enhager “Vad är skillnaden som gör skillnaden?”.
När vi var små – hur visste kroppen att vi skulle vakna glada och förväntansfulla på julafton? Jo, för att vi programmerade det kvällen innan. Allt görs två gånger. En gång i tanken och en gång i verkligheten.
Nu vet jag hur jag ska vakna i morgon!

Tack alla ni som var där!
De som var på plats fick höra en inspirationsföreläsning om hur man gör presentationer som verkligen bär fram budskapet till mottagaren, genom att använda Rapsodi-metoden i fyra enkla steg:

Mantra – Vad är viktigast just där och just då?

Struktur – Skriv ett manus så att hela presentationen hänger ihop och får struktur.

Form – Först efter att manus och struktur är klart är det dags att börja göra powerpointbilder.

Dokumentation är inte samma sak som presentation. Att försöka slå två flugor är ingen bra idé. Eftersom jag lever som jag lär skickade jag inte ut min presentation som dokumentation utan delade istället ut en broschyr. En pdf av den finns att ladda ner från Slideshare: http://www.slideshare.net/RapsodiKommunikation. Där finns mycket matnyttigt att läsa.

Om du vill veta mer om Rapsodi-metoden är du välkommen att höra av dig. Jag kommer gärna till ditt företag och håller en liknande inspirationsföreläsning. lisa@rapsodikommunikation.se

Minns du tiden när alla visade powerpointbilder så fort de skulle prata inför en grupp? Minns du att alla tyckte att det var ett bra sätt att nå ut med sitt budskap? Att de var duktiga som hade lyckats trycka in så mycket information som möjligt på varje bild. Man fick inte ha för många bilder, hade de lärt sig.
Plötsligt en dag började en motståndsrörelse sprida sig.
Folk hade fått nog. Vi kräver respekt för vår tid! sa de som brukade lyssna på powerpointnördarna. De buade ut alla som visade powerpointpresentationer på det gamla vanliga sättet. Endast de som hade ansträngt sig och funderat ut vad deras publik faktiskt ville höra, blev uppmärksammade. De som pepprade sina presentationer med diagram och tabeller tystades ner. Kvar fanns de som förstod att all kommunikation sker på mottagarens villkor. De som förstod att känslor är viktigare än diagram. Och att deras lyssnare agerar utifrån sina känslor oavsett hur mycket de än försöker påstå att logiska argument är viktigare.

 År 2012
Du som läser det här, tillhör förstås de som redan från början har förstått hur man använder powerpointpresentationer på ett bra sätt. Om du trots det skulle behöva hjälp (eftersom du har svårt att hinna med att göra dina presentationer själv), får du gärna ringa mig. Jag har jobbat med presentationer i drygt 20 år. Även om du kan ditt företag/din organisation bäst, kan det var bra att få en blick utifrån som hjälper dig bort från hemmablindheten. Jag kan skapa struktur och ordning i dina presentationer och hjälpa dig att formulera ditt budskap. Eftersom jag är formgivare gör jag dina presentationer snygga också. Din publik kommer att säga att du är en fantastisk presentatör.

Gå med i motståndrörelsen mot trista presentationer! Ring eller maila mig!
Lisa Sjöström, 08-411 12 90
lisa@rapsodikommunikation.se

 Jag och mitt nätverk producerar inte bara presentationer, utan även:
Budskap, struktur och formgivning av trycksaker, utbildningsmaterial, tidningar/magasin, grafiska profiler, kampanjer, webbsidor, event, mässor och mässmaterial, iPadpublikationer, iPhoneappar.

Jag kan verkligen rekommendera att du åker på den här resan.

http://brandinginspiration.blogspot.com/

Jag var där förra året. Det var mycket inspirerande och lärorikt!

Genom corporate storytelling kan vi visa att vi lever våra företags värdeord.  Det handlar om att fylla varumärket med innehåll. Nästan alla företag använder tomma ord för att beskriva sin värdegrund: “vi är effektiva, pålitliga, nyskapande, engagerade, bla, bla …” Det är ord som kan användas på i stort sett vilket företag som helst.

Sträva istället efter att hitta historier som befolkar varumärket. Storytelling behöver inte handla om något som hände för länge sedan eller om hur företaget skapades. Historier som vi förstår, kommer ihåg och kan återberätta, fastnar i vårt minne. Här är en historia om SAS.

 Vegetarisk mat
En man som var vegetarian satt på ett SAS-plan över Europa. Han hade glömt att säga till i förväg att han ville ha vegetarisk kost.
Han kallade till sig flygvärdinnan och förklarade att han hade glömt att be om vegetarisk kost och undrade om det kanske ändå fanns en vegetarisk tallrik till honom.
Flygvärdinnan sa att det knappast vara troligt eftersom allt var exakt beräknat efter de passagerare som fanns ombord. Men för säkerhets skull skulle hon undersöka saken.
Mannen tackade och sa att förstås förstod att det kunde vara svårt eftersom han inte hade sagt till i förväg.
Efter en liten stund kom flygvärdinnan tillbaka. I handen hade hon en tallrik med vegetarisk mat till mannen.
– Va? Hittade du en portion? Frågade mannen.
– Ja, det gjorde jag.
– Men hur gick det till?
– Det var min portion, sa flygvärdinnan.

Jämför SAS-historien med den här ”historien” som jag hittade på ABB:s sajt:

I Sverige har ABB cirka 8 700 medarbetare och finns på mer än 30 orter. Svenska ABB är ledande leverantör av produkter och system för kraftöverföring samt process- och industriautomation. Stora verksamhetsorter är Västerås med cirka 4 100 medarbetare och Ludvika med cirka 2 600 medarbetare. Med ABB Business Centers på tio orter i Sverige erbjuder ABB ökat kundvärde genom lokal närvaro.
ABB är ledande inom kraft- och automationsteknik. Våra lösningar förbättrar prestanda och minimerar miljöpåverkan för energiföretag och industrier. Tekniken har en central roll. Runt om i världen sker utveckling inom ABB som gör våra kunder mer konkurrenskraftiga. Hållbarhet är integrerat i all vår verksamhet. Vi eftersträvar balans mellan ekonomisk tillväxt, miljöansvar och samhällsutveckling. ABB har verksamhet i mer än 100 länder och kontor i 87 av dem som stöd för globala och lokala kunder.

Återberätta det om du kan! Jag gissar att du skulle behöva repetera den här ”historien” minst tio gånger för att kunna återberätta den (jag har läst den ännu fler gånger men det hjälper inte!). En historia som fastnar behöver inte repeteras!

Rubriken till det här inlägget och storyn om SAS har jag lånat av Matts Heijbel, Sveriges Mr Corporate Storyteller, www.storytellers.se/txt/. Läs gärna Matts bok ”Storytelling befolkar varumärket”. Den har inspirerat mig mycket.

Här har jag samlat de fem vanligaste felen som även smarta gör. Undvik dem och skapa ökad försäljning med dina presentationer. Nu är det dags för tredje delen i minikursen ”Skapa powerpoint-bilder som ökar försäljningen”.

Först när manuset är klart är det dags att fundera på vilka delar av ditt budskap som ska förstärkas och förklaras med hjälp av powerpoint-bilder.

Förenkla! Använd många foton! Skippa punkttexterna (bullet points) och skriv endast ett fåtal ord på varje bild. Kanske kan du göra tankekartor (mindmaps)

Om du har för mycket information på dina powerpoint-bilder kommer ditt budskap inte att nå fram eftersom publiken har svårt att låta bli att läsa texten.  De tappar därför koncentrationen på vad du säger. Det finns faktiskt ingen som kan läsa och lyssna aktivt samtidigt. Även om du berättar det som står på powerpoint-bilderna, kommer publiken att missa en hel del av vad du säger. Så enkelt är det.

Det här är en mycket bra powerpoint-bild. Det är en ekonomichef som berättar om de tre gångna kvartalens ekonomiska utveckling. Tillsammans med det hon berättade innehöll powerpoint-bilden alldeles tillräckligt med information för det aktuella tillfället.

Använd tidningar som idékälla: skriv artikelrubriken eller löpsedelsrubriken på din powerpoint-bild och berätta sedan innehållet i artikeln. Tänk hela tiden: Vad är viktigast just där och just då, alltså vid det specifika presentationstillfället? Vad vill du att din publik ska komma ihåg efter presentationen? De kommer aldrig att komma ihåg allt, så det är lika bra att du hjälper dem att vaska fram det viktigaste.

Ett annat tips är att tänka som om dina powerpoint-bilder var vägskyltar. Hur mycket text behövs det egentligen för att det här budskapet ska nå fram:

Om du väljer att svänga till vänster här kommer du efter 31 kilometer till Norrtälje, men redan efter 2 kilometer kommer du till Gåsvik.

Faktiskt bara det här:

P.S. Rensa är min specialitet. Jag rensar allt (utom mitt källarförråd). Jag kan hjälpa dig att plocka fram det viktigaste i ditt budskap. Tjing!
lisa@rapsodikommunikation.se

Nästa avsnitt av ”Powerpoint-bilder som ökar försäljningen” kan du läsa här på bloggen om ca en månad.